Organisationsstrukturen gezielt weiterentwickeln – mit Klarheit, Struktur und Nähe
Sie stehen vor strategischen Veränderungen – bei Produkten, Dienstleistungen, Standorten oder durch eine geplante Fusion – und wissen: Die Organisation muss mitziehen.
Ob neue Märkte, digitale Transformation oder wachsende Ansprüche von Kund:innen und Mitarbeiter:innen: Veränderung ist Alltag geworden. Die entscheidende Frage lautet nicht mehr ob, sondern wie Sie Ihre Organisation aufs nächste Level bringen.
Wir begleiten Unternehmen und Organisationen dabei, ihre Strukturen so zu gestalten, dass sie wirken – für die Zielerreichung, für gute Zusammenarbeit und für ein Umfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen wollen.
Wann lohnt sich ein externer Blick?
- Wenn Ihre Struktur historisch gewachsen ist und nicht mehr zur Strategie passt.
- Wenn durch Wachstum, Fusionen oder neue Märkte Rollen und Prozesse zunehmend entgleiten.
- Wenn viele Führungsebenen den Entscheidungsprozess bremsen und Sie schneller vorankommen wollen.
- Wenn Pensionierungen bevorstehen und Ihre Organisation stark von einzelnen Personen geprägt ist.
- Wenn Sie spüren, dass vieles gleichzeitig passiert, aber wenig koordiniert ist.
- Wenn Ihre Organisation personell schnell gewachsen ist und die Strukturen mit dem Unternehmenserfolg nicht Schritt gehalten haben.
Was wir ermöglichen
- Eine fundierte, objektive Einschätzung Ihrer aktuellen Organisationsstruktur.
- Klare Kriterien zur Beurteilung von Strukturen – jenseits von Bauchgefühl und Gewohnheit.
- Die Entwicklung tragfähiger Organisationsmodelle, zugeschnitten auf Ihre Strategie – sowohl auf Ebene der Gesamtorganisation als auch einzelner Abteilungen.
- Klare Rollenprofile und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse, die Orientierung schaffen und Verantwortungsübernahme ermöglichen.
- Eine inhaltlich und ressourcenmässig ausgewogene Zusammensetzung der Gremien (z. B. der Geschäftsleitung).
- Beteiligte und Betroffene, die verstehen, worum es geht – und mitziehen.
- Eine professionelle Umsetzungsplanung inkl. Impact auf die Führungskultur. Denn wer nur Kästchen anpasst, erzielt damit selten die gewünschte Wirkung.
Unser Vorgehen – klar strukturiert in vier Schritten
Wir arbeiten mit einem strukturierten, erprobten Vorgehen – flexibel auf Ihre Situation angepasst, aber mit klarer Linie. So entstehen Übersicht, Verbindlichkeit und Sicherheit im Prozess.
Gemeinsam klären wir die zentralen Leitplanken aus Ihrer Positionierung und Strategie. Wir beleuchten die aktuelle Organisationsstruktur – inklusive Historie, Stärken, Schwächen, Herausforderungen und Entwicklungspotenzialen – stets mit Blick auf übergeordnete Themen, Prozesse und Schnittstellen. Dabei analysieren wir relevante Unterlagen und führen Interviews mit Schlüsselpersonen. So entstehen ein vielschichtiges Bild und ein bunter Strauss an Themen, die für Ihre zukünftige Organisationsstruktur relevant sind.
Gemeinsam definieren wir Kriterien für eine passende Organisationsstruktur – orientiert an Zielerreichung, Effizienz und Führbarkeit. Wir zeigen unterschiedliche Möglichkeiten auf – von der behutsamen Anpassung bis zum Ansatz auf der «grünen Wiese» – diskutieren deren Vor- und Nachteile und schaffen so ein gemeinsames Verständnis für Chancen und Herausforderungen verschiedener Organisationsmodelle.
Wir skizzieren geeignete Organisationsmodelle, bewerten sie gemeinsam anhand der definierten Kriterien und vergleichen die neuen Ansätze mit dem bestehenden Modell. So stellen wir sicher, dass Ihre zukünftige Organisationsstruktur nicht von Bauchgefühl, Statusfragen oder Einzelinteressen geprägt wird. Gemeinsam legen wir die Basis, damit Sie entscheiden können, welches Modell trag- und anschlussfähig ist.
Wir erarbeiten das gewählte Modell im Detail: mit konkreten Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten (AKV), personellen Zuteilungen und einer Umsetzungs- und Kommunikationsplanung – inklusive Blick auf die nötige Weiterentwicklung der Führungskultur. Wir stellen zudem sicher, dass die zentralen Gremien und ihre Mitglieder benannt sind.
Was uns auszeichnet
- Wir analysieren nicht nur – wir helfen Ihnen, gute Entscheidungen zu treffen
- Wir bringen Struktur in komplexe Situationen – mit Übersicht, Erfahrung und fundierten Methoden
- Wir denken voraus – und zeigen, welche kulturellen und personellen Fragen mitgedacht werden müssen
- Wir gestalten Veränderung auf Augenhöhe im ehrlichen Dialog
«Eine gute Organisation passt nicht nur zur Strategie – sie passt auch zu den Menschen, die darin arbeiten.»
FAQ
Wie erkennt man, ob eine Organisation strukturell neu gedacht werden muss?
Wenn Ziele nicht erreicht werden, Entscheidungen hängen bleiben oder Verantwortung unklar definiert ist und viele Themen doppelspurig oder gar nicht laufen – dann lohnt sich ein strukturierter Blick von aussen. Das gilt auch, wenn die Strategie neu ausgerichtet und Ziele neu definiert werden.
Was ist euer Ansatz: Top-down oder partizipativ?
Beides – mit Augenmass. Wir entscheiden gemeinsam, wer wann wie eingebunden wird. Beteiligung muss gezielt gesteuert werden. Schlüsselpersonen einzubeziehen ist wichtig. Strukturelle Veränderungen brauchen jedoch klare Führung, nicht demokratische Abstimmung.
Brauchen wir überhaupt noch ein Organigramm? Heutzutage arbeitet man doch selbstorganisiert und in Kreisen.
Jein. Natürlich orientieren wir uns an modernen Organisationsmodellen und agilen Methoden. Wenn diese zu Ihrer Organisation passen, entwickeln wir das zukünftige Modell entsprechend weiter. Doch ob Kreis oder Organigramm: Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungsprozesse müssen klar definiert sein.
Kann ein neues Organigramm wirklich Probleme lösen?
Nein, alleine sicher nicht. Allerdings können sehr gut funktionierende Teams auch in ungünstigen Strukturen erfolgreich sein. Umgekehrt nützt die beste Struktur wenig, wenn Zusammenarbeit und Zielorientierung fehlen. Gemeinsam prüfen wir zunächst, ob ein angepasstes Organigramm Ihre aktuellen Herausforderungen tatsächlich adressiert, welche weiteren Themen berücksichtigt werden sollten – oder ob ein anderes Vorgehen besser zu Ihrer Fragestellung passt.
Macht ihr auch Reorganisationen, bei denen Stellen gestrichen werden?
Wir begleiten auch heikle Prozesse – aber immer mit Respekt, Klarheit und einer Haltung, die nicht Menschen opfert, sondern Organisationen stärkt. Wenn ein Organisationsprojekt primär der Kostensenkung dient, erwarten wir von Beginn an transparente Kommunikation.
Bereit, Klarheit in Ihre Organisationsstruktur zu bringen?
