Das Personalgewinnungsmandat mit Trachsel Zeltner Architekten AG zeigt, wie wichtig es ist, den Markt über verschiedene Wege zu erschliessen und den Suchradius bei Bedarf zu erweitern.
Den Suchradius Schritt für Schritt erweitern
Die Zusammenarbeit mit Trachsel Zeltner begann bereits 2023. Nach einer ersten erfolgreichen Personalgewinnung 2024 folgte ein Jahr später die Suche nach einer erfahrenen Person für die Gesamtprojektleitung.
Gemeinsam klärten wir, welche Voraussetzungen für die Aufgabe entscheidend waren. Die Suche startete in einem klar definierten, zunächst engen Suchraum. Als sich zeigte, dass nur wenige der angesprochenen Fachpersonen wechselbereit waren, erweiterten wir den Suchradius innerhalb der Deutschschweiz, unter anderem Richtung Basel und Ostschweiz. Über Beiträge und gezielte Anzeigen in sozialen Netzwerken machten wir weitere Fachpersonen auf die Stelle aufmerksam. Parallel nutzten wir die persönliche Ansprache über berufliche Netzwerke und unser bestehendes Netzwerk.
Erst in einem weiteren Schritt bezogen wir auch das nahe Ausland ein. Die Rückmeldungen aus dem Markt besprachen wir laufend mit Trachsel Zeltner und passten die Suche entsprechend an.
Schliesslich stellte das Unternehmen einen erfahrenen Gesamtprojektleiter aus Deutschland ein. Parallel dazu ergab sich aus demselben Mandat die Möglichkeit, eine weitere Fachperson als Bauleiterin zu gewinnen. Für Trachsel Zeltner waren es die ersten direkten Anstellungen aus dem Ausland.
Deutschland war damit nicht das Ziel der Suche. Es wurde zu einem weiteren relevanten Markt, nachdem der geografische Suchradius bereits innerhalb der Schweiz erweitert worden war.
Fehlende SIA-Praxis konkret beurteilen
Mit der Erweiterung ins nahe Ausland stellte sich im konkreten Fall auch die Frage nach der fehlenden Schweizer Berufspraxis.
Der später eingestellte Gesamtprojektleiter erlebte die Umstellung auf die Schweizer SIA-Normen weniger gross als zunächst vermutet. Aus seiner persönlichen Erfahrung weisen deutsche und Schweizer Normen viele Ähnlichkeiten auf. Seine langjährige Berufserfahrung und proaktive Haltung halfen ihm, sich in die relevanten Schweizer Vorgaben einzuarbeiten.
Der Fall zeigt, weshalb fehlende SIA-Praxis nicht automatisch gegen eine Anstellung sprechen muss. Entscheidend war, welche fachliche Grundlage bereits vorhanden war, was tatsächlich fehlte und ob sich diese Kenntnisse realistisch aufbauen liessen.
Der Blick sollte sich dabei nicht nur auf die fehlende Schweizer Berufspraxis richten. Beide Mitarbeitenden hatten zuvor in Deutschland gearbeitet und dort andere Rahmenbedingungen sowie teilweise grössere Projekte kennengelernt. Aus Sicht des Gesamtprojektleiters bringen solche Erfahrungen zusätzliche Perspektiven ins Unternehmen und fördern den fachlichen Austausch im Team.
Trachsel Zeltner war bereit, dafür Zeit in die Einarbeitung zu investieren und die fehlende Schweizer Praxis nicht isoliert zu beurteilen.
Für den Wechsel müssen beide Seiten bereit sein
Neben der fachlichen Einschätzung war wichtig, wie bewusst die Bewerbenden den Schritt in die Schweiz planten.
Im Auswahlprozess sprachen wir deshalb über ihre Beweggründe, die Vorstellungen vom Neustart in der Schweiz und ihre Erwartungen an die Zusammenarbeit. Eine interessante Stelle allein reicht für einen solchen Wechsel nicht. Der Entscheid muss auch persönlich stimmen.
Auf der anderen Seite musste sich Trachsel Zeltner auf diesen Weg einlassen. Das Unternehmen gab erfahrenen Fachpersonen ohne Schweizer Berufspraxis Vertrauen, plante Zeit für die Einarbeitung ein und unterstützte sie beim Ankommen.
Für den Gesamtprojektleiter war besonders wichtig, von Anfang an zu spüren, dass Trachsel Zeltner an seine Fähigkeiten glaubte, ihm Entwicklungsmöglichkeiten eröffnete und bereit war, in ihn zu investieren. Dieses Vertrauen und die erlebte Wertschätzung halfen ihm nach eigener Einschätzung, im Unternehmen anzukommen und sich weiterzuentwickeln.
Dass dabei auch unerwartete Themen eine Rolle spielen können, zeigte sich bei der Sprache. Schweizerdeutsch erwies sich für beide Mitarbeitenden im Alltag als grössere Umstellung als erwartet.
Der bewusste Entscheid der Mitarbeitenden und die Bereitschaft von Trachsel Zeltner gehörten deshalb zusammen.
Damit Mitarbeitende aus dem Ausland – auch wenn es «nur» aus Deutschland ist – ihr volles Potential ausschöpfen können, sollte man genügend Zeit einplanen, um die kulturellen Unterschiede und die Besonderheiten des Schweizerdeutschen zu überbrücken. Die fachlichen Aspekte können meistens viel schneller adaptiert werden insbesondere bei Personen mit mehrjähriger Erfahrung.
Daniela Hug | Geschäftsleitung Trachsel Zeltner Architekten AG
Was ich heute zeigt
Daniela Hug zieht im August 2026 eine positive Zwischenbilanz. Beide aus Deutschland gewonnenen Mitarbeitenden haben sich im Unternehmen weiterentwickelt.
Die ursprünglich als Bauleiterin eingestellte Mitarbeiterin hat sich gut eingelebt und betreut heute als Projektleiterin Projekte in Zermatt. Auch der Gesamtprojektleiter ist auf dem Weg, zusätzliche Verantwortung und eine tragendere Rolle innerhalb des Unternehmens zu übernehmen.
Im konkreten Fall eröffnete die schrittweise Erweiterung des Suchradius neue Möglichkeiten. Dafür mussten die erfolgsentscheidenden Anforderungen nicht aufgegeben werden. Der geografisch relevante Markt wurde schrittweise erweitert, bis geeignete Personen erreicht werden konnten.
Entscheidend war, dass die fachliche Grundlage, der bewusste Wechsel der Mitarbeitenden und die Bereitschaft des Unternehmens zusammenpassten.
Trachsel Zeltner Architekten AG
Die Trachsel Zeltner Architekten AG ist ein inhabergeführtes Schweizer Architekturbüro mit Standorten in Thun, Wimmis und Bern. Das Unternehmen entstand 2019 aus dem Zusammenschluss der Rychener Zeltner Architekten AG und der Lehnherr Architektur AG und blickt auf eine über 30-jährige Firmengeschichte zurück. Heute planen und realisieren über 60 Fachpersonen vielseitige Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht von der ersten Projektidee über die Architektur und Bauleitung bis zur Immobilienbewirtschaftung. Die Mitarbeitenden arbeiten in interdisziplinären Ateliers mit kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Unternehmenskultur, die Förderung des Berufsnachwuchses und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten prägen das Arbeitsumfeld.
Ist der relevante Markt für eine Funktion zu eng? Gemeinsam prüfen wir, wie sich der Suchradius sinnvoll erweitern lässt, ohne bei den entscheidenden Anforderungen Abstriche zu machen.
Erreichen Sie im bisherigen Suchraum zu wenige passende Fach- und Führungspersonen? Wir klären mit Ihnen, was für die Funktion wirklich entscheidend ist und über welche zusätzlichen Märkte und Suchwege geeignete Menschen erreicht werden können.
