Von frei zu besetzt: Recruiting-Tipps für KMUs

Fragen Sie sich manchmal, weshalb Sie keine passenden Bewerbungen auf offene Stellen erhalten? Oder warum die Bewerbenden entlang des Personalgewinnungs-Prozesses abspringen? Wie Sie erfolgreich den Recruiting-Prozess gestalten, verrät unser Experte Tom Sahli.

Bestimmt kennen Sie diese Situation: viele Projekte, wachsender Termindruck, fehlende personelle Ressourcen und im Tagesgeschäft voll ausgelastete Vorgesetzte. Letzteren fehlen die Zeit und oftmals der Wille, Bewerbende mit Potenzial in eine gewünschte Position zu entwickeln. Stattdessen wünschen sie sich sofort einsetzbare Mitarbeitende, die nach kurzer Einführung die Linie entlasten. Ein linearer Lebenslauf mit Fachexpertise und mehrjähriger Berufserfahrung in der Schweiz ist ihrer Ansicht nach Pflicht. Eine (Fehl)Annahme, die unmittelbare Folgen hat: Ausländische und jüngere, gut ausgebildete Bewerbende fallen durch das Raster.

Was wir bei kohler + partner auch oft sehen: Beim Rekrutieren stehen in gewissen KMUs eher fachliche und menschliche Defizite im Vordergrund statt das Potenzial und das Vertrauen in die Fähigkeiten der Bewerbenden. Immer deutlicher zeichnet sich in unserer Branche auch ab: Klassische Lebensläufe und langjährige Treue zu einem Unternehmen gehören je länger, je mehr der Vergangenheit an. Die Generation Z ist selbstbewusst, hat hohe Erwartungen an die Arbeitgebenden und eher wenig Geduld. Mit der «always-on»-Mentalität erwarten sie, dass alles zu jeder Zeit sofort verfügbar ist. Ein Trend, auf den auch KMUs reagieren müssen, damit sie nicht wertvolle Chancen verpassen.

«Langfristige Erfolge im Recruiting stellen sich ein, wenn die Aussenwirkung eines KMUs und die gelebte Unternehmenskultur übereinstimmen.»

Tom Sahli, Experte Personalgewinnung kohler + partner

Dos and Don’ts in der Personalgewinnung

Tempo wird im Rekrutierungsprozess immer wichtiger. Unternehmen, welche zukünftige Mitarbeitende umwerben, ihnen Vorschussvertrauen schenken und in Potenziale investieren, sind klar im Vorteil. Ebenso wichtig: Unternehmen sollten Mitarbeitende längerfristig mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten an sich binden. Dies hilft, dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken. Wir von kohler + partner empfehlen: Unternehmen sollten sich vermehrt mit Personalentwicklungsthemen auseinandersetzen und diese in der Unternehmensstrategie verankern. Die internen Werte, die Unternehmenskultur und die Aussenwirkung am Markt gilt es im Auge zu behalten.

So klappts: Tipps von den Profis bei kohler + partner

Damit Sie sich als KMU bei der Suche nach Talenten in eine Spitzenposition bringen, helfen bereits kleine Schritte. Wir empfehlen Ihnen, drei Bereiche etwas genauer unter die Lupe zu nehmen:

Unternehmenswebseite:

  • Werte und Kultur nach aussen tragen. Wofür stehen wir? Was macht uns einzigartig?
  • Mit Testimonials und Blogbeiträgen von Kunden und Mitarbeitenden Authentizität schaffen
  • Bewerbungsprozess transparent aufzeigen und Ansprechpersonen seitens Linie und HR aufführen
  • Mittels gut sichtbarem «Job»-Icon einfachen Zugriff auf Karriereseite gewährleisten

Stelleninserate:

  • Nach dem AIDA (Attention, Interest, Desire, Action) Prinzip aufbauen
  • Mix aus Inhalt und emotionaler Aufmerksamkeit
  • Tonalität an die Zielgruppe anpassen
  • Blick auf Arbeitgeber und dessen Stärken
  • Verständlichkeit vor Vollständigkeit
  • Attraktives Layout und zielgruppenspezifische Vorlagen und Bilder
  • Jobtitel, welcher ein breites Publikum anspricht und SEO konform ist – kurz und knackig
  • Kreative Headline/Untertitel – pointierte Informationen mit Emotionen verbinden
  • Unternehmensbeschrieb aus Bewerber*innen-Perspektive – Charakter des Unternehmens greifbar machen
  • Balance zwischen Wunschkandidat*innen und reellen Bewerbenden finden

Bewerbungsprozess:

  • Netzwerk der eigenen Mitarbeitenden für die Suche nutzen
  • Sich auf Augenhöhe begegnen
  • Auf die Bedürfnisse der Bewerbenden eingehen
  • Nicht vergessen: Firma bewirbt sich bei den Bewerbenden – Vorschussvertrauen schenken
  • Frühzeitig die Linie involvieren
  • Schnelle Reaktionszeit
  • Konkrete Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen
  • Stärken- und potenzialorientierter Bewerbungsprozess
  • Bewusstes Nutzen der Probezeit mittels klaren Zielen
  • Unterstützen während der Probezeit und darüber hinaus

Sie brauchen noch mehr Tipps oder möchten einen Profi an der Seite haben, der Sie zielsicher durch den Recruiting-Dschungel führt? kohler + partner unterstützt Sie von A bis Z in der Personalgewinnung. Wir mögen knifflige Fragen und liefern fundierte Antworten.

Wie wirken wir gegen aussen? Ist unser Auftritt «comme il faut»? Unsere Expertinnen in der Organisationsentwicklung helfen Ihnen gerne beim Erarbeiten Ihrer «persönlichen» Arbeitgeberattraktivität.

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Tom Sahli

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Jürg Widmer

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