Office Managerin 70–80% (w/m/d)

Organisationstalent? Digital affin? Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen? Welcome to kohler + partner!

Kategorie HR & Administration, Interne Stellen
Region Bern
Referenznummer 3714

Die Position

  • Du übernimmst die Gesamtverantwortung für das Office Management
  • Du empfängst unsere Kunden und Bewerber
  • Unterstützung der Experten Personalgewinnung (Eingangsbestätigung von Bewerbungen, Erstellung von Dossiers, Erarbeitung von Stelleninseraten inkl. Online-Kampagnenmanagement) sowie der Expertinnen Organisationsentwicklung (Vor- und Nachbereitung von Workshops sowie Korrekturlesen von Offerten und Projektberichten)
  • Verantwortung für den Debitoren- und Kreditorenprozess (inkl. Verbuchung in Sage) sowie die Aufbereitung unseres Finanzcockpits
  • Mitwirkung im Marketing (Publikation von Beiträgen auf unserer Webseite und Social Media, Versand Newsletter, Organisation von Kundenevents)
  • Fachliche Führung und gegenseitige Stellvertretung mit Carmen Meier

Deine neue Arbeitgeberin

kohler + partner

  • Wir sind ready für die Zukunft – mit geschärfter Strategie, einem neuen Erscheinungsbild und viel Tatendrang bauen wir auch unser Office Management Team aus
  • Wir setzen uns mit Leidenschaft für unsere Kunden ein – wir fordern heraus, setzen auf fortschrittliche Lösungen und eröffnen ungeahnte Perspektiven
  • Wir bewegen uns am Puls der Zeit und sind gerüstet für die digitale Welt
  • Wir erachten flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie Life Balance als Ehrensache – unsere Beschäftigungsgrade bewegen sich zwischen 80 und 90%
k-p.ch

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung Bachelor in Betriebswirtschaft oder Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Weiterbildung in Rechnungswesen
  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management mit Kundenkontakt
  • Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (Debitoren- und Kreditorenprozess inkl. Verbuchung)
  • Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand
  • Hohe digitale Affinität (O365, Webseite, Social Media)
  • Exzellentes Deutsch mündlich und schriftlich

Deine Chancen

  • Du bist bei uns keine Nummer – du gestaltest mit, dein Engagement und deine Ideen zeigen Wirkung
  • Jederzeit kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung (und ja, manchmal geht es auch sehr hektisch zu und her)
  • Arbeitskollegen, die unsere Kunden und den Erfolg als Team ins Zentrum stellen
  • Modernste Büroräumlichkeiten mitten in der Stadt Bern, selbstverständlich mit Möglichkeit zu Home-Office
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung on- und off-the-Job

Jetzt bewerben

Coronabedingt führen wir derzeit sämtliche Interviews via Microsoft Teams. Dazu musst du keine Software installieren. Per E-Mail erhältst du von uns einen Link-Zugang, mit dem du dich bequem zum Bewerbungsgespräch zuschalten kannst.

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Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer per E-Mail an office@k-p.ch.

Personal Coach für dein Jobinterview

Sandra Kohler

E-Mail

Sandra Kohler