Leiter Office Management 100% (w/m/d)

Einmalige Karrierechance für ein Organisationstalent mit viel Drive!

Kategorie HR + Administration
Region Bern, Thun
Referenznummer 6300

Die Position

  • Du verantwortest das gesamte Office-Management und führst sieben Mitarbeiter*innen direkt
  • Für interne und externe Kund*innen sowie Mitarbeitende bist du die erste Ansprechperson des Dienstleistungszentrums
  • Du organisierst Meetings, Workshops und weitere Events
  • Du bist zuständig für die Personaladministration, das Organisieren von Dienstreisen und die Fahrzeugverwaltung
  • Unterstützen der Führungscrew in diversen administrativen Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Statistiken und Präsentationen, Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen, Spesenkontrolle und Bewirtschaften der Agenda und der Korrespondenz)

Deine neue Arbeitgeberin

  • Zukunftsorientiertes Technologieunternehmen, bei welchem du hundertprozentig in ein grosses und innovatives Leuchthausprojekt eingebunden bist
  • Entwickelt und betreibt marktführende, hochkomplexe Sicherheitslösungen
  • Schweizer Konzern mit mehreren Standorten in der Schweiz
  • Dein Arbeitsplatz direkt in Thun ist hell und nigelnagelneu

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung ergänzt mit einer Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis) oder Studium in Betriebswirtschaft (HF, FH, Uni)
  • Du hast Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Führungserfahrung von Vorteil)
  • Dein gesundes Selbstbewusstsein hilft dir dich durchzusetzen und stilsicher aufzutreten
  • Mit deiner gewissenhaften und selbständigen Arbeitsweise bearbeitest du alle Office-Tätigkeiten effizient, termingerecht und in einer hohen Qualität
  • Im Umgang mit den MS-Office-Tools bist du geübt und hast generell eine Affinität zur IT
  • Sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch (min. Level C1)
  • Französisch- und Englischkenntnisse sind für die gegenseitige Verständigung ein Plus

Deine Chancen

  • Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, in welchem du proaktiv viel selbst bewegen und gestalten kannst
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Loyalität sind für dich keine Floskeln, sondern gelebte Werte
  • Top Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichem Salär, 5–6 Wochen Ferien, Kompensationstage für Feier- und Brückentage sowie zahlreiche Vergünstigungen (GA, Halbtax, Fitness, Einkaufsrabatte, usw.) 
  • kohler + partner besetzt diese Stelle exklusiv

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Personal Coach für dein Jobinterview

Raphael Brand

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