Mitarbeiterin Office Management 50–60% (w/m/d)

Freude am Support und Umgang mit Menschen? Talent und Leidenschaft, auch im manchmal hektischen Arbeitsalltag, Prioritäten zu setzen und hohe Qualität zu liefern? Welcome als Spielmacher*in bei kohler + partner

Die Position

• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und Bewerber*innen, triagierst deren Anliegen oder setzt diese gleich selbst um
• Du begleitest Bewerber*innen administrativ durch ihren Bewerbungsprozess (Bewerbungseingang bestätigen, Bewerbungsunterlagen sichten und überprüfen, Termine koordinieren, Empfehlungsdossiers aufbereiten, Absagen verschicken)
• Du bereitest Stelleninserate auf und managst deren korrektes Erscheinen auf verschiedensten Onlinekanälen und -plattformen
• Du unterstützt unsere Expert*innen im Kontakt mit unseren Kund*innen (Offerten erstellen und versenden, Termine organisieren, Unterlagen vorbereiten und finalisieren, Aufträge managen im CRM und in bexio)
• Du unterstützt im Marketing (Publikation von Beiträgen auf unserer Webseite und Social Media, Events, Newsletter)
• Du wirkst punktuell mit bei der Verarbeitung der Debitoren und Kreditoren

Wir bei kohler + partner …

• sind ready für die Zukunft – einzigartig vereinen wir Personalgewinnung und Organisationsentwicklung
• setzen uns mit Leidenschaft für unsere Kund*innen ein – wir fordern heraus, setzen auf fortschrittliche Lösungen und eröffnen ungeahnte Perspektiven
• bewegen uns am Puls der Zeit und sind Teil der digitalen Welt
• erachten flexible und familienfreundliche Rahmenbedingungen sowie Life-Balance als Ehrensache – unsere Beschäftigungsgrade bewegen sich zwischen 50 und 90 %

k-p.ch

Dein Profil

• Abgeschlossene Lehre Kauffrau/Kaufmann EFZ, evtl. mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
• Mehr als fünf Jahre Berufserfahrung in einem KMU, für einmal für uns nicht verhandelbar
• Strukturiertes, verantwortungsvolles Arbeiten mit einem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein – für dich mehr als nur «ja klar»
• Du arbeitest gerne unterstützend und legst damit eine stabile und produktive Basis für das ganze Spielmacher*innen-Team
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Kund*innen (vor Ort, telefonisch oder per E-Mail)
• Flexibel, während den Ferien von Salome die Stellvertretung im Office sicherzustellen (+ 1 Tag pro Woche)
• Ausgeprägte digitale Affinität (O365, Webseite, Social Media)
• Exzellentes Deutsch mündlich und schriftlich
• Idealerweise bist du ab Januar 2024 ready, um bei uns zu starten

Deine Chancen

• Das Aufgabengebiet erfordert Übernahme von Ownership, lässt sich jedoch gut mit deinem intensiven Hobby, deiner Familie oder weiteren Engagements vereinbaren
• Wir sind ein starkes Team, das sich durch eine hohe Leistungsorientierung, aber auch einen familiären und persönlichen Umgang auszeichnet
• Dein Brutto-Jahreslohn bei 100 % liegt irgendwo zwischen CHF 60’000 und 78’000, je nachdem, wie viel du bereits mitbringst und wie selbstständig du bei uns wirkst
• Persönliche und fachliche Weiterbildung on- und off the Job
• Neuste Tools und (digitale) Infrastruktur, inkl. Flex-Office mitten in der Stadt Bern
• Coole Chefin, die Gestaltungsspielräume gewährt und auf Augenhöhe führt

Dein Arbeitsort

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Hast du Fragen? Melde dich jederzeit direkt bei Salome.

Wir nehmen uns gerne Zeit für dich und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns dein Dossier mit den vollständigen Arbeits- und Ausbildungszeugnissen inkl. Gehaltsvorstellung via Online-Portal oder mit Angabe der Referenznummer per E-Mail an bewerben@k-p.ch.

Deine Ansprechpartnerin

Salome Hostettler

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