Mitarbeiterin Administration + Empfang mit Zahlenflair 70–80% (a)

Hier braucht es deinen Überblick – zwischen Administration, Empfang, Zahlen und Projekten

Die Position

• Du empfängst Kund:innen, Fachplaner:innen, Behörden + Lieferant:innen professionell und gibst dem Unternehmen ein Gesicht, auch bei parallelen Anrufen
• Als zentrale Anlaufstelle koordinierst du Termine, begleitest Besucher:innen in Sitzungszimmer und findest nach Unterbrüchen strukturiert zurück in deine Arbeit
• Du unterstützt die Buchhaltung, erstellst Rechnungen in BauPlus, pflegst Auftrags- und Projektdaten und wirkst bei administrativen Kalkulationsarbeiten mit
• Mit klarem Kopf entlastest du Projektleitende, setzt Werkverträge auf, bereitest Offerten vor und priorisierst auch in hektischen Momenten sicher
• Du organisierst interne Anlässe für 44 Mitarbeitende, behältst das grosse Ganze im Blick und stellst gemeinsam mit dem Allrounder die gegenseitige Stellvertretung am Empfang sicher

Dein neuer Arbeitgeber

Ryser Ingenieure AG

• Ryser Ingenieure AG ist ein unabhängiges Ingenieurunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte in Bern
• Als Mitarbeiter-Aktiengesellschaft tragen ausschliesslich Mitarbeitende unternehmerische Verantwortung
• Das Unternehmen plant Infrastruktur in den Bereichen Trinkwasser, Abwasser, Energie sowie Tiefbau und leistet einen konkreten Beitrag zu Umwelt + Nachhaltigkeit
• Qualität, Innovation, Kontinuität und Unabhängigkeit prägen das tägliche Handeln
• Der Standort liegt zentral nahe Bahnhof Bern und bietet moderne Infrastruktur in einem denkmalgeschützten Gebäude mit viel Licht

rysering.ch

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem lebendigen KMU-Umfeld
• Du arbeitest sorgfältig, hast ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und strebst saubere, möglichst fehlerarme Ergebnisse an
• Interesse an Buchhaltung und Zahlen sowie die Bereitschaft, dich in Debitorenprozesse einzuarbeiten
• Du wechselst sicher zwischen Telefon, Empfang und Zahlenarbeit, priorisierst laufend neu und steigst nach Unterbrüchen fehlerfrei wieder ein
• Mit natürlicher Präsenz trittst du offen auf, spürst Erwartungen deines Gegenübers und kommunizierst sicher auf Deutsch
• Du denkst voraus, erkennst Zusammenhänge rasch, handelst pragmatisch und gehst im richtigen Moment in die Tiefe, ohne den Überblick zu verlieren

Deine Chancen

• Als Dreh- und Angelpunkt steuerst du Abläufe und hältst alle Fäden souverän zusammen
• Du arbeitest eng mit dem Admin-Team zusammen, profitierst von klarer Einführung und verlässlicher Stellvertretung
• Dich erwartet eine persönliche Du-Kultur mit spürbarem Support bis in die Geschäftsleitung
• Du entwickelst dich Schritt für Schritt Richtung Finanzbuchhaltung und übernimmst bei Interesse zusätzliche Aufgaben im Offertwesen, Marketing oder in der Koordination von Fachgremien
• 13 Monatslöhne, 5 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeiten mit Blockzeit, Halbtax- oder GA-Beteiligung und eine starke ASGA-Vorsorge ohne Koordinationsabzug bieten dir langfristige Sicherheit

Dein Arbeitsort

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Ein klares Zeichen! Mit «a» wie «alle Menschen» zeigen wir unsere Wertschätzung der Vielfalt. Unsere Stellenausschreibungen stehen für das Engagement von kohler + partner, Chancengleichheit und Inklusion aktiv zu fördern.

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Tom Sahli

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